Ihre Praxisbetreuer seit 2004

Das Team der Hoenicke Systembetreuung GmbH bietet eine kompetente Betreuung und Beratung zu Praxisausstattung, Praxisabläufen, IT-Sicherheit, Abrechnungsfragen, Datenschutz und Webseiten für Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen und Heilberufler:innen.

Unsere Leistungen

Praxis-IT

Eine zuverlässige und gut durchdachte IT-Infrastruktur ist das Rückgrat jeder modernen Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxis-IT auf dem neuesten Stand zu halten – von der sicheren Vernetzung über die Integration von Praxissoftware bis hin zum Datenschutz. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die bestmögliche Versorgung Ihrer Patient:innen, bei maximaler Sicherheit und Effizienz.

Praxisverwaltung

Jede Praxis hat andere Bedürfnisse und Anforderungen. Wir beraten Sie umfassend und unabhängig zu Praxisabläufen und dem für Sie passenden Praxisverwaltungssystem. So optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern die Effizienz und sorgen für eine reibungslose Patientenbetreuung.

Abrechnungen

Wir unterstützen Sie bei allen Abrechnungsarten – von der EBM-Abrechnung über die private Abrechnung bis hin zu Sonderleistungen. So stellen wir sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und das volle Potenzial Ihrer Praxis ausschöpfen, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.

IT-Sicherheit

Als durch die KV zertifizierte Dienstleister bieten wir Ihnen ein individuell abgestimmtes IT-Sicherheitskonzept, das unabhängig von Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) und der Konnektorart funktioniert. So schützen wir Ihre Praxis vor digitalen Bedrohungen und stellen höchste Datenschutzstandards sicher.

Beratung

Jede Praxis hat individuelle Anforderungen, jede Therapeut:in oder Ärzt:in hat andere Fragen oder Bedürfnisse im alltäglichen Praxisablauf. Wir beraten Sie umfassend und unabhängig und finden mit Ihnen die optimale Lösung für Sie und Ihre Praxis.

Digitale Praxis

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxisprozesse sicher und datenschutzkonform zu gestalten. Vom digitalen Patientenmanagement bis hin zur sicheren Kommunikation. So schaffen Sie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch eine vertrauensvolle, rechtssichere Basis für Ihre Patient:innen.

Datenschutz

Als Datenschutzbeauftragte im Gesundheitswesen unterstützen wir Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO und anderer gesetzlicher Vorgaben sicher umzusetzen. So schützen Sie nicht nur die Daten Ihrer Patient:innen, sondern gewährleisten auch eine rechtssichere und vertrauensvolle Praxisführung.

Telekommunikation

Wir bieten speziell auf Praxen zugeschnittene Telekommunikationslösungen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch eine optimale Erreichbarkeit sicherstellen. Funktionen wie digitale Anrufannahme, intelligente Weiterleitungen, Voicemail per E-Mail oder Integration mit Praxissoftware ermöglichen effiziente Abläufe und mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Patient:innen.

Wir sind Ihr Partner vor Ort

Seit mehr als 20 Jahren sind wir als Praxisbetreuer in mehr als 750 Praxen und Ausbildungsinstituten tätig. Wir haben Standorte im Norden, mit Sundhagen und Stralsund, im Süden in Schemmerhofen und im Westen in Erwitte.

Für Sie, als unsere Kunden bieten wir ganzheitliche IT-Lösungen und Beratungsleistungen, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren.

Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit und Ihre Patienten.

Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade durch den umfassenden und kompetenten Service eine kosteneffiziente Betreuung realisiert werden kann. Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand und müssen sich lediglich mit Ihrem Praxisbetreuer abstimmen.

Standorte

Nord

Süd

West

Berlin/BB

Neuigkeiten

Tipp des Monats 3/25 – Videosprechstunde

Videosprechstunde im Homeoffice Mit psyx von medatixx können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Patientendaten zugreifen. In medatixx psyx gibt es die Möglichkeit, auf gesicherte Weise auf Ihre Patientendaten zuzugreifen, was bedeutet, dass Sie bereits alle Vorgaben der Videosprechstunde im Homeoffice erfüllen. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps

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2025-03-12

Hoenicke Infopost 3/25 – Videosprechstunde richtig einsetzen und abrechnen

FÜR DIE PRAXIS Liebe Kund*innen und Leser*innen,das Wichtigste vorweg: Wenn Sie einen Abrechnungstermin wünschen, melden Sie sich bitte zeitnah bei uns. Nun aber zu unserem heutigen Thema:Die KBV (Kassenärztliche Bundesvereinigung) hat kürzlich einige Änderungen zur Videosprechstunde verkündet. Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um das Thema für Sie zusammenzufassen und den aktuellen Stand der Dinge in Ihrer Praxis

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2025-03-12

Interview mit DiGA-Experten Prof. Dr. Peter Neudeck

“DiGA müssen sinnvoll eingesetzt werden!” Im Vorfeld unseres Newsletters zum Thema DiGA haben wir bei unseren Kundinnen und Kunden Fragen gesammelt, die wir mit Herrn Prof. Dr. Peter Neudeck besprochen haben. An dieser Stelle können Sie unser Gespräch nachlesen. Christoph Hoenicke: Herr Neudeck, vielleicht stellen Sie sich einmal kurz vor! Peter Neudeck: Gerne! Erst einmal

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2025-02-11

Infopost 2/25

FÜR DIE PRAXIS Liebe Kund*innen und Leser*innen,die Welt der digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA), auch Apps auf Rezept genannt, wächst rasant und bietet viele spannende Möglichkeiten, um die Therapie von Patient*innen zu unterstützen. Insbesondere in der Psychotherapie, da DiGA auch von psychologischen Psychotherapeut:innen verschrieben werden dürfen. Wir spüren bei Kundenbesuchen oft ein großes Interesse von Ihrer

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2025-02-11

Tipp des Monats 2/25 – DiGA-Abrechnung

DiGA-Abrechnung Die Abrechnung von DiGA erfolgt auf verschiedenen Wegen. Dabei ist zu beachten, dass die Erstverordnung nicht mehr abrechnungsfähig ist. Die Abrechnung erfolgt erst bei den Folge-Kontrollen und im Verlauf.DiGA, die nicht in der Direktliste der KBV aufgeführt sind, können über die Pauschale 86700 abgerechnet werden. Dauerhaft aufgenommene DiGA finden Sie in Ihrem Praxisverwaltungssystem mit

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2025-02-11

Tipp des Monats 1/25 – Kassenwechsel

Keine erneute Prüfung des Antrages bei Kassenwechsel Voraussetzung ist, dass der/die Patient*in bei der neuen Krankenkasse einen Antrag auf Fortsetzung der Therapie stellt. Im Gegenzug verzichtet die Krankenkasse auf eine erneute fachlich-inhaltliche Überprüfung des bereits durch die Vorkasse genehmigten Therapiekontingents. Entscheidend ist, dass der/die Patient*in den Antrag innerhalb von vier Wochen nach Beginn des auf

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2025-01-13

Infopost

Wir versenden einmal im Quartal einen Newsletter für Praxisinhaber:innen, der Sie mit allen relevanten Infos und Tipps für Ihre Praxisorganisation versorgt.

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Mitarbeitende

Jahre Erfahrung

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Was unsere Kund:innen sagen

Christoph Hoenicke und sein Team kann ich uneingeschränkt empfehlen. Seit vielen Jahren werde ich im Rahmen meiner Selbständigkeit als niedergelassener Psychologischer Psychotherapeut kompetent, vertrauensvoll und zu immer fairen und transparenten Bedingungen in Sachen Soft- und Hardware -Pflege und -Anschaffung, als auch in Abrechnungsfragen individuell betreut. So kann ich mich in Ruhe auf meine Patienten konzentrieren. Vielen Dank!

Dipl.-Psych. Herbert Rudzinski
Psychologischer Psychotherapeut
Rostock

Wir arbeiten seit mehreren Jahren äußerst erfolgreich mit Hoenicke Systembetreuung zusammen. Neben einer perfekten Betreuung der technischen Seite verfügen die Mitarbeiter von Hoenicke Systembetreuung auch über umfassende Kenntnisse der Prozesse in einer Arztpraxis. Insofern sind sie in der Lage, die aktuell technischen Anforderungen sehr pragmatisch in den Praxisalltag zu integrieren, ohne dass es zu spürbaren Reibungsverlusten kommt. Wir können die Zusammenarbeit mit Hoenicke Systembetreuung uneingeschränkt empfehlen.

Thomas Ritzer
Geschäftsführer
Ärztegemeinschaft der Insel Rügen

Die umfassende und freundliche Betreuung durch die Hoenicke Systembetreuung ermöglicht es mir, mich auf meine Kernarbeit zu konzentrieren. Die Zeit die es erfordern würde mich durchgehend z.B. über Neuerungen in der Abrechnungspraxis zu informieren nutze ich lieber für die therapeutische Arbeit. Da zudem die technischen Probleme schnell und zuverlässig gelöst werden kann ich einfach “durcharbeiten”, was die Freuden an der täglichen Arbeit erhöht.

Dipl.-Psych. Philipp Saum Psychologischer Psychotherapeut Putbus

Wir arbeiten schon länger mit Herrn Hoenicke zusammen und sind immer wieder begeistert und dankbar über die schnelle und professionelle Unterstützung. Herr Hoenicke ist immer up to date und berät einen umfassend und gibt wertvolle Tipps zur Optimierung der Praxisabläufe und der Abrechnung.

Dr. rer. med. Dipl.-Psych. Alexander Kaps
Geschäftsführer, MVZ Dr. Kaps GmbH, Laage

Seit vielen Jahren arbeite ich mit Herrn Hoenicke in verschiedensten Arbeitsbereichen zusammen. Besonders schätze ich an ihm seine Flexibilität, Verlässlichkeit und seine lösungsorientierte Arbeitsweise. Eine Zusammenarbeit mit ihm ist absolut empfehlenswert.

Dr. Dirk Barchmann
Kaufmännischer Geschäftsführer
IVT- Institut für Verhaltenstherapie GmbH, Lübben (Spreewald)

10 Jahre ist er schon für uns da und wir würden niemals jemand anderen wollen. Christoph Hoenicke und sein Team sind eine sehr gut erreichbare Ansprechstelle, die immer mit Lösungen zur Hand ist, für alle Fragen und Probleme rund um die Technik, die Abrechnung oder knifflige Softwarefragen – wir fühlen uns sehr gut aufgehoben und versorgt. Dankeschön und auf weitere 10 Jahre.

Dipl.-Psych. Christine Bartosch Psychologische Psychotherapeutin, Rostock