Die Digitalisierung schreitet voran, Honorarkürzungen stellen Praxen vor neue Herausforderungen – und ein Wechsel des Praxisverwaltungssystems kann hier die Chance auf Veränderung und Kosteneinsparungen bieten. Doch wie läuft ein solcher Wechsel ab? Was berichten Kund:innen nach über einem Jahr mit psyx? Und welche Vorteile bietet das System konkret?
In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Einblicke in den Wechselprozess, die Datenübernahme und die Kosten – damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
1. Warum zu psyx wechseln? Erfahrungen aus der Praxis
Viele Praxen zögern vor einem Systemwechsel – verständlich, denn Umstellungen bedeuten zunächst Aufwand. Doch die Erfahrungen unserer Kund:innen zeigen: Es lohnt sich.
Nach dem ersten Quartal berichten viele von:
- Mehr Zeit für Patient:innen dank optimierter Abläufe
- Kosteneinsparungen durch transparente Preismodelle
- Bessere Übersicht durch individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- Sicherheit durch zuverlässige Datenübernahme und Support
„Am Anfang war die Umgewöhnung eine Herausforderung – aber heute würde ich den Wechsel jederzeit wieder machen. psyx spart mir täglich Zeit und Nerven.“
– Zitat einer Psychotherapeutin, die vor 18 Monaten gewechselt ist
2. Wie kann ich mich auf den Wechsel vorbereiten?
Ein Systemwechsel sollte wohlüberlegt sein. Deshalb legen wir Wert darauf, dass Sie psyx vorab kennenlernen – ohne „die Katze im Sack“ zu kaufen.
So machen Sie sich ein Bild:
- Wie sieht psyx aus? (Benutzeroberfläche, Menüführung)
- Welche Funktionen bietet es? (Abrechnung, Dokumentation, Termine)
- Wie werden meine Praxisabläufe abgebildet?
- Wo liegen die Grenzen? (z. B. Schnittstellen zu anderen Programmen)
Live-Vorführung: psyx hautnah erleben
Jeden Freitag um 13 Uhr bieten wir einen kostenlosen Online-Termin an, in dem wir Ihnen psyx live vorstellen. In einer Stunde zeigen wir Ihnen:
- Die wichtigsten Funktionen
- Individuelle Einstellungsmöglichkeiten
- Antworten auf Ihre Fragen
Interessiert? Melden Sie sich einfach unter info@edv-medizin.de an – Sie erhalten dann einen Zoom-Einladungslink.
3. Datenübernahme: Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Ein zentrales Thema beim Wechsel ist die Datenübernahme. Hier gibt es zwei Optionen – je nach Bedarf Ihrer Praxis:
Option 1: Übernahme der reinen Abrechnungsdaten
- Was wird übertragen?
- Patientenstammdaten (ohne private Kontaktdaten wie Telefonnummern)
- Leistungsziffern, Diagnosen und Leistungsplanung
- Daten, die Sie an die KV zur Abrechnung senden
- Was wird nicht übertragen?
- Dokumentationen
- Persönliche Patientendaten (z. B. Notizen, Anamnesen)
- Privatpatienten
➡ Für wen eignet sich diese Option?
Viele Praxen nutzen diese Variante, da sie schnell und unkompliziert ist. Ihr altes System kann weiterhin zum Nachschlagen genutzt werden – Abrechnungen sind dort jedoch nicht mehr möglich.
Option 2: Vollständige Konvertierung
- Alle Daten werden übertragen – inkl. Dokumentationen und Privatpatienten.
- Aufwendiger, aber ideal für Praxen mit umfangreicher Dokumentation.
- Schnellere Gewöhnung an das neue System, da alle Informationen direkt verfügbar sind.
4. Der Wechsel zu psyx: Ablauf in 3 Schritten
Wir begleiten Sie strukturiert durch den Umstieg – ohne Praxisausfall und mit maximaler Sicherheit.
Schritt 1: Vorbereitung
- Wir führen alle technischen Vorbereitungen auf Ihrem Rechner durch.
- Sie können parallel weiterarbeiten – wir benötigen lediglich temporären Zugriff auf Ihr System.
Schritt 2: Schulung & Umstellung
- Individuelle Einrichtung: Welche Leistungsziffern brauchen Sie? Welche Abläufe sind Ihnen wichtig?
- Ab diesem Termin arbeiten Sie vollumfänglich mit psyx – alle Daten sind bereits vorhanden.
- Nachschulung: Vier Wochen nach der Umstellung bieten wir einen festen Termin für offene Fragen an. Natürlich können Sie uns trotzdem oder für wichtige Fragen zwischendurch kontaktieren!
Schritt 3: Gemeinsame Abrechnung
- Die erste Abrechnung führen wir gemeinsam durch – nicht, weil psyx kompliziert ist, sondern um Ihnen absolute Sicherheit zu geben.
- Wir optimieren Abläufe und senden die Abrechnung per One-Klick an Ihre KV.
5. psyx im Praxisalltag: Die wichtigsten Vorteile
psyx ist mehr als ein Praxisverwaltungssystem – es ist ein Werkzeug für effizientere Abläufe. Hier die wichtigsten Vorteile:
- Ortsunabhängiger Zugriff: Greifen Sie von überall sicher auf Ihre Daten zu – ob aus dem Homeoffice oder unterwegs.
- Tablet-Version: Nutzen Sie psyx direkt in der Therapiestunde:
- Fotos (z. B. vom Flipchart) oder Patientendokumente per Klick in die Akte übertragen.
- Termine und Leistungsziffern direkt erfassen.
- Kompatibilität: Integrieren Sie Add-Ons wie Hogrefe oder Online-Terminbuchungen, sowie Zusatzprogramme über den medatixx Healthshub oder Schnittstellen.
- Individuelle Abläufe: Automatisieren Sie Ihre Praxisprozesse – von der Terminplanung bis zur Abrechnung.
- Alles aus einer Hand: Wir sind Ihr kompletter Ansprechpartner für TI, Praxisverwaltung, Technik und IT-Sicherheit (§ 390).
6. Kosten: Was kostet psyx?
Transparenz ist uns wichtig. Vergleichen Sie daher Ihre aktuelle Rechnung:
- Was zahlen Sie derzeit für Praxisverwaltung inkl. Telematik und Zusatzleistungen?
Preismodell von psyx:
- Basisversion: 209,90 € zzgl. MwSt. pro Monat
(inkl. TI-Anwendungen und KIM – TI-Förderung der KBV: 263,62 €) - Individuelle Rabatte & Gutscheine: Gerne besprechen wir diese im persönlichen Angebot.
7. Fazit: Warum sich der Wechsel lohnt
Ja, eine Umstellung bedeutet zunächst Aufwand. Im ersten Quartal müssen Sie sich an neue Abläufe gewöhnen – parallel zum Praxisalltag. Doch die Erfahrungen unserer Kund:innen zeigen:
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Patient:innen und Familie.
- Kosteneinsparungen durch klare Preise und effizientere Prozesse.
- Sicherheit durch zuverlässigen Support und Datenübernahme.
Und das Wichtigste: Sie sind nicht allein. Wir begleiten Sie jederzeit – bei Fragen, Problemen oder Optimierungen.
Interesse geweckt?
Sie möchten psyx live erleben oder ein individuelles Angebot erhalten?
Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@edv-medizin.de – wir melden uns umgehend für einen Beratungstermin oder eine Live-Vorführung.