Ihre Praxisbetreuer seit 2004

Das Team der Hoenicke Systembetreuung GmbH bietet eine kompetente Betreuung und Beratung zu Praxisausstattung, Praxisabläufen, IT-Sicherheit, Abrechnungsfragen, Datenschutz und Webseiten für Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen und Heilberufler:innen.

Unsere Leistungen

Praxis-IT

Eine zuverlässige und gut durchdachte IT-Infrastruktur ist das Rückgrat jeder modernen Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxis-IT auf dem neuesten Stand zu halten – von der sicheren Vernetzung über die Integration von Praxissoftware bis hin zum Datenschutz. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die bestmögliche Versorgung Ihrer Patient:innen, bei maximaler Sicherheit und Effizienz.

Praxisverwaltung

Jede Praxis hat andere Bedürfnisse und Anforderungen. Wir beraten Sie umfassend und unabhängig zu Praxisabläufen und dem für Sie passenden Praxisverwaltungssystem. So optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern die Effizienz und sorgen für eine reibungslose Patientenbetreuung.

Abrechnungen

Wir unterstützen Sie bei allen Abrechnungsarten – von der EBM-Abrechnung über die private Abrechnung bis hin zu Sonderleistungen. So stellen wir sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und das volle Potenzial Ihrer Praxis ausschöpfen, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.

IT-Sicherheit

Als durch die KV zertifizierte Dienstleister bieten wir Ihnen ein individuell abgestimmtes IT-Sicherheitskonzept, das unabhängig von Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) und der Konnektorart funktioniert. So schützen wir Ihre Praxis vor digitalen Bedrohungen und stellen höchste Datenschutzstandards sicher.

Beratung

Jede Praxis hat individuelle Anforderungen, jede Therapeut:in oder Ärzt:in hat andere Fragen oder Bedürfnisse im alltäglichen Praxisablauf. Wir beraten Sie umfassend und unabhängig und finden mit Ihnen die optimale Lösung für Sie und Ihre Praxis.

Digitale Praxis

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxisprozesse sicher und datenschutzkonform zu gestalten. Vom digitalen Patientenmanagement bis hin zur sicheren Kommunikation. So schaffen Sie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch eine vertrauensvolle, rechtssichere Basis für Ihre Patient:innen.

Datenschutz

Als Datenschutz­beauftragte im Gesundheits­wesen unterstützen wir Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO und anderer gesetzlicher Vorgaben sicher umzusetzen. So schützen Sie nicht nur die Daten Ihrer Patient:innen, sondern gewährleisten auch eine rechtssichere und vertrauensvolle Praxisführung.

Telekommunikation

Wir bieten speziell auf Praxen zugeschnittene Telekommunikations­lösungen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch eine optimale Erreichbarkeit sicherstellen. Funktionen wie digitale Anrufannahme, intelligente Weiterleitungen, Voicemail per E-Mail oder Integration mit Praxissoftware ermöglichen effiziente Abläufe und mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Patient:innen.

Wir sind Ihr Partner vor Ort

Seit mehr als 20 Jahren sind wir als Praxisbetreuer in mehr als 750 Praxen und Ausbildungsinstituten tätig. Wir haben Standorte im Norden, mit Sundhagen und Stralsund, im Süden in Schemmerhofen und im Westen in Erwitte.

Für Sie, als unsere Kunden bieten wir ganzheitliche IT-Lösungen und Beratungsleistungen, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren.

Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit und Ihre Patienten.

Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade durch den umfassenden und kompetenten Service eine kosteneffiziente Betreuung realisiert werden kann. Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand und müssen sich lediglich mit Ihrem Praxisbetreuer abstimmen.

Standorte

Nord

Hauptstandort Sundhagen

Büro Stralsund

Süd

Standort Schemmerhofen

West

Standort Erwitte

Berlin/BB

Standort Panketal

Neuigkeiten

Tipp des Monats 9/25 – Suchterkrankungen

Psychotherapie bei Suchterkrankungen ist nun auch ohne Abstinenznachweis möglich und genehmigt. (KBV-Praxisnachricht vom 21.08.2025) Dieses Thema war immer wieder Streitpunkt zwischen Psychotherapeuten und Gutachtern – nun hat die KBV klare Regeln aufgestellt. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps

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Infopost 8/25 – ePA, eEB, Ablaufdaten SMC-B und eHBA/ePTA-Karten

FÜR DIE PRAXIS   Sehr geehrte Damen und Herren, auch in der Urlaubszeit möchten wir Sie weiterhin mit wichtigen Informationen versorgen. Heute haben wir wieder einige aktuelle Themen für Sie zusammengestellt. Aktueller Stand ePA & eEB Wie im letzten Online-Qualitätszirkel angesprochen, sind sowohl die ePA (elektronische Patientenakte) als auch die eEB (elektronische Ersatzbescheinigung) inzwischen in

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Tipp des Monats 8/25 – TSS-Fälle korrekt erfassen

Bitte achten Sie darauf, TSS-Fälle korrekt im Schein zu erfassen. Zwar gibt es regionale Unterschiede bei den KVen, jedoch ist ein Punkt immer gleich:Beim Anlegen des Scheins muss unter Vermittlungs-/Kontaktart der TSS-Fall eingetragen werden. Nur so erhalten Sie die entsprechende Vergütung von Ihrer KV für diesen Fall. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps

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Infopost 7/25 – Windows 10 Supportende

FÜR DIE PRAXIS   Sehr geehrte Damen und Herren, nach einigen fachlichen Newslettern zu digitalen Apps (elona health) und digitaler Stundenprotokollierung (VIA Health Tech, Code: VIA-HOENICKE-10) möchten wir in unserem heutigen Infoschreiben wieder etwas technischer werden. Supportende Windows 10 Das Supportende von Windows 10 steht an. Das bedeutet, Windows 10 wird zum 14.10.2025 eingestellt. Uns ist bewusst,

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Infopost

Wir versenden einmal im Quartal einen Newsletter für Praxisinhaber:innen, der Sie mit allen relevanten Infos und Tipps für Ihre Praxisorganisation versorgt.

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