Ihre Praxisbetreuer seit 2004
Das Team der Hoenicke Systembetreuung GmbH bietet eine kompetente Betreuung und Beratung zu Praxisausstattung, Praxisabläufen, IT-Sicherheit, Abrechnungsfragen, Datenschutz und Webseiten für Psychotherapeut:innen, Ärzt:innen und Heilberufler:innen.
Unsere Leistungen
Praxis-IT
Eine zuverlässige und gut durchdachte IT-Infrastruktur ist das Rückgrat jeder modernen Praxis. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxis-IT auf dem neuesten Stand zu halten – von der sicheren Vernetzung über die Integration von Praxissoftware bis hin zum Datenschutz. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die bestmögliche Versorgung Ihrer Patient:innen, bei maximaler Sicherheit und Effizienz.
Praxisverwaltung
Jede Praxis hat andere Bedürfnisse und Anforderungen. Wir beraten Sie umfassend und unabhängig zu Praxisabläufen und dem für Sie passenden Praxisverwaltungssystem. So optimieren Sie Ihre Prozesse, steigern die Effizienz und sorgen für eine reibungslose Patientenbetreuung.
Abrechnungen
Wir unterstützen Sie bei allen Abrechnungsarten – von der EBM-Abrechnung über die private Abrechnung bis hin zu Sonderleistungen. So stellen wir sicher, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und das volle Potenzial Ihrer Praxis ausschöpfen, ohne sich um die Details kümmern zu müssen.
IT-Sicherheit
Als durch die KV zertifizierte Dienstleister bieten wir Ihnen ein individuell abgestimmtes IT-Sicherheitskonzept, das unabhängig von Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) und der Konnektorart funktioniert. So schützen wir Ihre Praxis vor digitalen Bedrohungen und stellen höchste Datenschutzstandards sicher.
Beratung
Digitale Praxis
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Praxisprozesse sicher und datenschutzkonform zu gestalten. Vom digitalen Patientenmanagement bis hin zur sicheren Kommunikation. So schaffen Sie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch eine vertrauensvolle, rechtssichere Basis für Ihre Patient:innen.
Datenschutz
Telekommunikation
Wir sind Ihr Partner vor Ort
Seit mehr als 20 Jahren sind wir als Praxisbetreuer in mehr als 750 Praxen und Ausbildungsinstituten tätig. Wir haben Standorte im Norden, mit Sundhagen und Stralsund, im Süden in Schemmerhofen und im Westen in Erwitte.
Für Sie, als unsere Kunden bieten wir ganzheitliche IT-Lösungen und Beratungsleistungen, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren.
Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Arbeit und Ihre Patienten.
Unsere Erfahrung zeigt, dass gerade durch den umfassenden und kompetenten Service eine kosteneffiziente Betreuung realisiert werden kann. Sie erhalten alle Leistungen aus einer Hand und müssen sich lediglich mit Ihrem Praxisbetreuer abstimmen.
Standorte
Hauptstandort Sundhagen
Büro Stralsund
Standort Schemmerhofen
Standort Erwitte
Standort Panketal
Neuigkeiten
Infopost 8/25 – ePA, eEB, Ablaufdaten SMC-B und eHBA/ePTA-Karten
FÜR DIE PRAXIS Sehr geehrte Damen und Herren, auch in der Urlaubszeit möchten wir Sie weiterhin mit wichtigen Informationen versorgen. Heute haben wir wieder einige aktuelle Themen für Sie zusammengestellt. Aktueller Stand ePA & eEB Wie im letzten Online-Qualitätszirkel angesprochen, sind sowohl die ePA (elektronische Patientenakte) als auch die eEB (elektronische Ersatzbescheinigung) inzwischen in
Tipp des Monats 8/25 – TSS-Fälle korrekt erfassen
Bitte achten Sie darauf, TSS-Fälle korrekt im Schein zu erfassen. Zwar gibt es regionale Unterschiede bei den KVen, jedoch ist ein Punkt immer gleich:Beim Anlegen des Scheins muss unter Vermittlungs-/Kontaktart der TSS-Fall eingetragen werden. Nur so erhalten Sie die entsprechende Vergütung von Ihrer KV für diesen Fall. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps
Infopost 7/25 – Windows 10 Supportende
FÜR DIE PRAXIS Sehr geehrte Damen und Herren, nach einigen fachlichen Newslettern zu digitalen Apps (elona health) und digitaler Stundenprotokollierung (VIA Health Tech, Code: VIA-HOENICKE-10) möchten wir in unserem heutigen Infoschreiben wieder etwas technischer werden. Supportende Windows 10 Das Supportende von Windows 10 steht an. Das bedeutet, Windows 10 wird zum 14.10.2025 eingestellt. Uns ist bewusst,
Tipp des Monats 7/25 – Box Konnektoren noch bis 2030 verfügbar
Die Gematik hat informiert, dass die Box Konnektoren noch bis 2030 zugelassen sind. Dies gibt Ihnen noch Zeit, sich zu entscheiden. Bei der Firma I-Motion, mit der wir in diesem Bereich zusammen arbeiten, fallen für neue Konnektoren auch keine Einmalkosten an, sondern sind in der monatlichen Gebühr inkl. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps
Infopost 6/25 – Einfaches Stundenprotokoll per App, Digitales Dokumentieren
FÜR DIE PRAXIS Sehr geehrte Damen und Herren, das Thema „Digital werden“ ist in aller Munde, aber was bedeutet das für Sie als Therapeut? Welche Ideen finden wirklich Anwendung in der Praxis? Diese Einblicke wollen wir Ihnen aufgrund unserer Erfahrung in den Praxen geben. Top 5: Digitale Anwendungen, die unsere Kund*innen nutzen Stundenprotokollierung per
Tipp des Monats 6/25 – Nachzügler-Abrechnungen
Nachzügler-Abrechnungen Wenn ein vollständiger Fall noch nicht abgerechnet wurde, kann er bis zu vier Quartale nach dem eigentlichen Abrechnungszeitraum abgerechnet werden. Lesen Sie auf unserer Website weitere Tipps
Infopost
Wir versenden einmal im Quartal einen Newsletter für Praxisinhaber:innen, der Sie mit allen relevanten Infos und Tipps für Ihre Praxisorganisation versorgt.
Infopost
Was unsere Kund:innen sagen
Christoph Hoenicke und sein Team kann ich uneingeschränkt empfehlen. Seit vielen Jahren werde ich im Rahmen meiner Selbständigkeit als niedergelassener Psychologischer Psychotherapeut kompetent, vertrauensvoll und zu immer fairen und transparenten Bedingungen in Sachen Soft- und Hardware -Pflege und -Anschaffung, als auch in Abrechnungsfragen individuell betreut. So kann ich mich in Ruhe auf meine Patienten konzentrieren. Vielen Dank!
Dipl.-Psych. Herbert Rudzinski
Psychologischer Psychotherapeut
Rostock
Thomas Ritzer
Geschäftsführer
Ärztegemeinschaft der Insel Rügen
Dr. rer. med. Dipl.-Psych. Alexander Kaps
Geschäftsführer, MVZ Dr. Kaps GmbH, Laage
Dr. Dirk Barchmann
Kaufmännischer Geschäftsführer
IVT- Institut für Verhaltenstherapie GmbH, Lübben (Spreewald)