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für niedergelassene Psychotherapeut/-innen und Ärzt/-innen
Themen
01 | KV-Rückerstattung für defekte Konnektoren und Kartenlesegeräte
02 | Konnektortausch und Online-Konnektor
03 | Ablauf der Zertifikate: Kartenlesegeräte, SMC-B Karte und eHBA/ ePTA
Rückerstattung – für defekte Konnektoren und Kartenlesegeräte durch Ihre KV
Sehr geehrte Damen und Herren,
einige von Ihnen sind schon in die Situation gekommen, dass Telematikgeräte wie zum Beispiel Kartenleser oder Konnektoren nach Ablauf der Garantiezeit ausgefallen sind.
Der Gesetzgeber hat jetzt den KV’en die Möglichkeit der Finanzierung von defekten Geräten gegeben. Sie können Ihre Rechnung über einen defekten Kartenleser oder Konnektor bei Ihrer jeweiligen KV (Finanzabteilung) einreichen. Alle Kunden die den Austausch über meine Firma vorgenommen haben, können zusätzlich eine schriftliche Bestätigung bekommen, dass der Einsatz durchgeführt wurde. Ich hoffe diese Maßnahme erleichtert Ihnen die Rückerstattung.
Konnektortausch und Online-Konnektor
Aktuell geistern einige Gerüchte zum Konnektortausch und Online-Konnektor herum, zu denen ich ein paar Sätze sagen möchte:
Ihre Konnektoren haben alle ein Zertifikat, das nach 5 Jahren abläuft. Der Konnektor muss also ab Installation nach 5 Jahren getauscht werden. Die meisten von Ihnen haben einen Secunet Konnektor oder einen RISE Konnektor. Bei diesen Konnektoren laufen die ersten Lizenzen Ende 2023 aus. Ich selbst habe erst im Januar 2019 die ersten Installationen durchgeführt.
Zur Richtigstellung: Auch im Jahr 2023 müssen Konnektoren nicht im Rechenzentrum stehen.
Meine Mitteilung an Sie lautet daher:
Wir müssen nichts übers Knie brechen. Sie haben Zeit!
Momentan ist so viel in Bewegung, dass eine überschnelle Entscheidung auch Nachteile bringen kann.
Die Förderung für den Tausch der Konnektoren ist mittlerweile auch geklärt: Sie können Ihren Konnektor 6 Monate vor Zertifikatsende tauschen lassen und bekommen das Geld von der KV zurück. Aber Vorsicht: Ein zu frühes Tauschen sollte gut abgesprochen sein, da sie sonst möglicherweise Gefahr laufen, die Förderung nicht zu bekommen.
IT-Sicherheits-Kunde/-in? Herzlichen Glückwunsch!
Denn wir haben eine gute Nachricht für alle Kund/-innen, die bei uns ein IT-Sicherheits-Paket gebucht haben: Für Sie behalten wir die Ablaufdaten im Auge und informieren sie frühzeitig über notwendige Schritte!
Sie haben noch kein IT-Sicherheits-Paket? Melden Sie sich bei uns.
Ablauf der Zertifikate
Kartenlesegeräte, SMC-B, eHBA/ EPTA
Für den Ablauf der oben genannten Zertifikate gilt Folgendes:
Kartenlesegeräte
Ein kompletter Austausch der Kartenlesegeräte ist nicht notwendig! Lediglich die „SMC-KT’S“ müssen getauscht werden. Das sind die kleinen Karten die meist links unter dem Aufkleber versteckt sind. Diese Karte muss von Ihnen bestellt werden kostet knapp 60 € und kann von uns per Fernwartung und Telefon getauscht werden.
Die Orga 6141 online, die die meisten von Ihnen haben, werden weiterhin voll unterstützt. Mit dem Orga Protect Aufsatz läuft das Kartenlesen jetzt auch stabil. Ein Tausch auf die „neueren“ Cherry Geräte ist nicht notwendig.
SMC-B Karte
Die SMC-B Karte (Praxisausweis) hat ein “Verfallsdatum” von 5 Jahren und muss ebenfalls von Ihnen nachbestellt werden.
Ich bitte Sie dort genau nachzusehen, da dieser von vielen von Ihnen sehr früh bestellt wurde.
Der Nachbestellprozess läuft ganz unproblematisch über die jeweilige Produktionsfirma, meist Medisign.
eHBA & ePTA
Beim Arzt-/ Psychotherapeutenausweis gelten ebenfalls die 5 Jahre.
Dort sehe ich momentan wenig Handlungsbedarf, da viele diesen erst vor 2 Jahren bestellt haben. Aber auch dort wäre eine Nachbestellung durch Sie möglich.
Orga Protect – Aufsätze für Kartenlesegeräte bestellen/ Rückerstattung
Die Rückerstattung der Aufsätze für die Kartenlesegeräte durch die KV läuft in jedem KV-Bereich anders ab:
Kein Antrag notwendig
• KVMV
• KVSH
• KV Berlin
• KV Bayern
Antrag notwendig
• KV BB: Formular bis 30.11.
• KV BW Formular
Schulungen ab März 2023
Wir bieten ab März 2023 wieder Schulungen zu den Themen Elefant, Medatixx, EBM-Abrechnung und IT-Sicherheit an.
Die Schulungen können in unserem moderen Schulungszentrum in Sundhagen (mit uns ohne Übernachtung), den Schulungsräumen von “Die Therapeuten”, in Ulm oder Schemmerhofen, in Ihrer Praxis oder online stattfinden.
Bei Interesse sprechen Sie uns gern an.