Infopost 6/25 – Einfaches Stundenprotokoll per App, Digitales Dokumentieren

FÜR DIE PRAXIS

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Thema „Digital werden“ ist in aller Munde, aber was bedeutet das für Sie als Therapeut? Welche Ideen finden wirklich Anwendung in der Praxis? Diese Einblicke wollen wir Ihnen aufgrund unserer Erfahrung in den Praxen geben.

Top 5: Digitale Anwendungen, die unsere Kund*innen nutzen

  1. Videosprechstunden
  2. Digitales Dokumentieren auf dem Tablet
  3. Automatische Stundenprotokollierung über KI und Sprache
  4. Mobiles Praxisverwaltungssystem – überall rechtssicherer Zugriff auf Patientendaten
  5. Gesund.de – der rechtssichere Messenger zum Patientenaustausch

Stundenprotokollierung per App

Für das Thema Stundenprotokollierung haben wir einen neuen Partner gewinnen können: VIA HealthTech. Nehmen Sie an unserem Online-Qualitätszirkel teil und erhalten Sie dort einen intensiven Einblick in die KI-gesteuerte Stundenprotokollierung. Wir möchten kurz erklären, wo wir als Praxisbetreuer Ihre Vorteile sehen.

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Therapiestunde, und VIA HealthTech, ein KI-Assistent für die Psychotherapie, nimmt das Gespräch auf und erstellt automatisch ein strukturiertes Stundenprotokoll mit dem gesamten Inhalt der Stunde. Mit nur einem Starten auf dem Handy oder Tablet haben Sie Ihre Protokolle fertig, die dann auch einfach in Systeme wie psyx und medatixx übertragen werden können. Therapeut*innen behalten stets die Kontrolle und können die automatisch generierten Sitzungsnotizen und Berichte im Anschluss anpassen und exportieren. Der ganze Prozess ist datenschutzkonform gemäß DSGVO und wird regelmäßig von einem externen Datenschutzbeauftragten geprüft.

In nur vier Schritten zum Sitzungsprotokoll:

  1. Aufnahme: Die Sitzung wird DSGVO-konform aufgezeichnet.
  2. Zusammenfassung: VIA erstellt automatisch eine hochwertige Sitzungsnotiz.
  3. Qualitätskontrolle: Therapeut*innen prüfen und bearbeiten bei Bedarf.
  4. Export: Das Dokument kann direkt im gewünschten Format (z. B. Word) exportiert und/oder an psyx und medatix übertragen werden.

Partnerschaftsrabatt exklusiv für unsere Kund*innen

Exklusiv für unsere Kund*innen haben wir ein Angebot für Sie: Testen Sie die Softwarelösung 14 Tage kostenlos und sparen Sie danach 10% mit dem Code: VIA-HOENICKE-10

Digitale Dokumentation mit psyx

Zur Ergänzung der Stundenprotokolle gibt es die Möglichkeit, per psyx auf dem Tablet Ergänzungen oder eigene Eindrücke, die nicht in Sprache gefasst sind, digital mit dem Stift zu erfassen. Diese Schrift wird auch gleich in Computerschrift umgewandelt und landet genauso wie Fotos direkt in der Patientenakte.

FAQ: PVS erklärt

Wir versuchen Ihre Fragen aufzugreifen und Anleitungen anzubieten.

Dazu veröffentlichen wir jeden Monat einzelne Anwendungsfälle in madatixx.psyx in unseren Website-FAQ. Auf unserem Hoenicke YouTube-Kanal finden Sie weitere Anleitungen zur digitalen Praxis und zur Abrechnung. Auch die medatixx.Akademie bietet viele Videos und Anleitungen rund um die Praxis.

 
 

AUS DER PRAXIS

 

Kostenfrei: Qualitätszirkel Digitale Praxis
mit Expert*innen von VIA HealthTech

Im nächsten Qualitätszirkel werden wir nochmal auf wichtige Anwendungen der digitalen Praxis eingehen und Ihnen diese genauer vorstellen. Welche Möglichkeiten haben Sie, Ihre Praxisabläufe zu vereinfachen? Dabei stellen wir Gesund.de für die digitale Patientenkommunikation und VIA HealthTech für die Stundenprotollierung sowie Erleichterungen für die Dokumentation vor. Expert*innen von VIA HealthTech werden zu diesem Termin mit dabei sein. So erfahren Sie praxisnah, wie Sie VIA gezielt einsetzen können und können direkt Fragen an die Expert*innen richten.

Nächster Termin

03. Juni 2025 von 17 – 20 Uhr

Die Veranstaltungen sind gleichermaßen interessant für Psychotherapeut:innen wie Ärzt:innen. Die Veranstaltung ist als Fortbildungsveranstaltung der Kategorie C2 mit 5 Fortbildungspunkten bewilligt.

Zur Online-Schulung anmelden

KVBW: Ablösung des HZV Online Keys für Selektivverträge

Für Kundinnen und Kunden der KVBW gibt es wichtige Neuerungen zu beachten. Lesen Sie hier mehr zum Thema „Ablösung des HZV Online Keys für Selektivverträge“.

Hier finden Sie unseren Tipp des Monats, diesmal zur Verschreibung einer DiGA.

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KI-Kompetenz in Arztpraxen und psychotherapeutischen Praxen

CHoenicke 30/06/2026

Online-Schulung: KI-Kompetenz für Praxen Buchen Sie die Schulung für sich und Ihr Praxispersonal. Kund*innen der IT-Sicherheit erhalten die Schulung kostenfrei. Direkt weiter zur Buchung Was der EU AI Act jetzt für Praxen bedeutet Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in den Praxisalltag. Was vor wenigen Jahren noch nach Zukunftstechnologie klang, wird inzwischen in vielen Arztpraxen und psychotherapeutischen Praxen ganz selbstverständlich eingesetzt: Telefonassistenten, Chatbots, automatische Dokumentation, Transkriptionssysteme oder KI-gestützte Entscheidungsunterstützungssysteme. Die Möglichkeiten sind groß, ebenso die Arbeitserleichterung und die Zeitersparnis. Gleichzeitig steigen aber auch die Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und Verantwortlichkeit.  Seit August 2024 gibt es ein EU-Gesetz, das auch für Arzt- und Therapiepraxen gilt: den EU AI Act. Er regelt, wie Künstliche Intelligenz eingesetzt werden darf – und betrifft vermutlich mehr aus

Aktuelle Sicherheitsvorfälle bei Fortinet und Ubiquiti: Das sollten Praxen jetzt wissen

CHoenicke 24/06/2026

Aktuell schlagen IT-Sicherheitsexperten und Behörden weltweit Alarm: Der Hersteller Fortinet und Ubiquiti UniFi OS, deren Produkte in vielen Unternehmen und Organisationen zur Absicherung von Netzwerken eingesetzt werden, steht gleich durch mehrere schwerwiegende Vorfälle im Fokus. Wir möchten Sie transparent informieren – und für unsere Kunden direkt Entwarnung geben. Was ist passiert? Im Mittelpunkt der aktuellen Berichte stehen Angriffe auf Fortinet-Systeme, bei denen weltweit zahlreiche Firewalls kompromittiert und Zugangsdaten entwendet wurden. Firewalls bilden eine zentrale Sicherheitskomponente eines Netzwerks und schützen die dahinterliegenden Systeme vor unbefugten Zugriffen. Gelangen Angreifer an diese Zugangsdaten, können sie unter Umständen auf weitere Netzwerkbereiche und sensible Daten zugreifen. Besonders kritisch: In vielen Fällen wurde keine neue Sicherheitslücke ausgenutzt. Stattdessen konnten Angreifer auf Zugangsdaten zugreifen, die über längere

psyx-Wechsel: So einfach geht’s – Erfahrungen, Ablauf und Vorteile

CHoenicke 30/03/2026

Die Digitalisierung schreitet voran, Honorarkürzungen stellen Praxen vor neue Herausforderungen – und ein Wechsel des Praxisverwaltungssystems kann hier die Chance auf Veränderung und Kosteneinsparungen bieten. Doch wie läuft ein solcher Wechsel ab? Was berichten Kund:innen nach über einem Jahr mit psyx? Und welche Vorteile bietet das System konkret? In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Einblicke in den Wechselprozess, die Datenübernahme und die Kosten – damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. 1. Warum zu psyx wechseln? Erfahrungen aus der Praxis Viele Praxen zögern vor einem Systemwechsel – verständlich, denn Umstellungen bedeuten zunächst Aufwand. Doch die Erfahrungen unserer Kund:innen zeigen: Es lohnt sich. Nach dem ersten Quartal berichten viele von: „Am Anfang war die Umgewöhnung eine Herausforderung – aber heute

Wechsel zu medatixx psyx – Referenz Frau Koch

CHoenicke 27/03/2026

Frau Koch, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin, Praxisinhaberin in Berlin, hat mit ihrem Team den Wechsel zu medatixx psyx gewagt. Im Gespräch erzählt sie, wie die neue Praxissoftware ihren Arbeitsalltag verändert hat – und warum sie den Schritt heute wieder so machen würde. „Der Wechsel war einfacher als gedacht – und die Unterstützung durch Hoenicke hat uns jeden Schritt erklärt. Heute würde ich keine Sekunde zögern, es wieder zu tun.“

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